Muuttajan muistilista

MUUTTOILMOITUS TALOYHTIÖLLE

Lähetä sisään- tai poismuuttoilmoitus taloyhtiölle näillä sivuilla olevan muuttoilmoituslomakkeen avulla. Jos olet muuttamassa pois taloyhtiöstä, on tärkeää tehdä lähtöilmoitus, jotta sinut voidaan poistaa esim. vesi-, saunavuoro- tai autopaikkamaksurekisteristä.

MUUTTOILMOITUS VIRANOMAISILLE JA POSTILLE

Virallinen muuttoilmoitus tehdään viimeistään viikon sisällä muutosta. Muuttoilmoitus maistraatille ja postille tehdään postin verkkopalvelussa, jossa voit lisäksi päivittää myös muut yhteystietosi postille. Palveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla, postin käyttäjätunnuksella tai sirullisella henkilökortilla. Ilmoituksen tiedot päivittyvät maistraatin ylläpitämään väestörekisterijärjestelmään, postin rekistereihin sekä useille yrityksille ja järjestöille, joilta saat postia.

Muista myös nämä:

• Sovi taloyhtiön kanssa vesimaksutiedot sekä mahdolliset saunavuorot ja autopaikat.
• Ilmoita myös isännöitsijätoimistoon muutostasi. Muuttoilmoitus, lähtöilmoitus.
• Tee uusi sähkösopimus samalla kun irtisanot vanhan.
• Tarkista kotivakuutus ja muu vakuutusturva, onko riittävä uuteen asuntoon?
• Sovi internet-yhteyden siirrosta ajoissa operaattorin kanssa, jotta vältyt katkoksilta verkon käytössä.
• Ilmoita uusi osoite pankeille ja vakuutusyhtiöille.
• Muista myös lehtitilaukset, kauppaketjujen kanta-asiakkuudet.
• Varmista, että huoneistossa on toimivat palovaroittimet.
• Tallenna talonmiehen tai huoltoyhtiön numero puhelimeesi. Löydät numerot porrashuoneen ilmoitustaululta.
• Muista peruuttaa mahdollinen saunavuoro sekä autopaikka.

Saanko tilata avaimen

Tilauksen voi tehdä vain osakkeenomistaja tai vuokralainen, jos hän esittää isännöitsijätoimistolle valtakirjan.

Avaimen voi tilata lukkoliikkeestä noudettavaksi tai postiennakolla. Kun avain on noudettavissa, saat siitä lukkoliikkeeltä ilmoituksen. Sekä lukkoliikkeessä että postissa on todistettava henkilöllisyys. Jos sinulla on aiheesta kysyttävää, ota meihin yhteyttä: (09) 4242 8200, asiakaspalvelu@talokompassi.fi

Osakeluettelo-merkintä

Asunto-osakkeiden saannolla tarkoitetaan yleensä asunto-osakkeiden siirtymistä luovuttajalta luovutuksensaajalle kaupan, lahjan, perinnön tai testamentin johdosta. Asunto-osakkeet voivat myös jäädä jakamattomalle kuolinpesälle. Saannon johdosta tapahtunut osakkeiden siirtyminen rekisteröidään asunto-osakkeiden saajan osakeluetteloon. Käytännössä virallisen osakeluettelomerkinnän tekee asunto-osakeyhtiön isännöintitoimisto, johon myös rekisteröintiä varten tarvittavat asiakirjat toimitetaan. Tarvittavat asiakirjat riippuvat siitä, millä tavalla osakkeet ovat vaihtaneet omistajaa.

Uusi osakkeenomistaja ei voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänivaltaansa ennen asianmukaista osakeluettelomerkintää ellei hänellä ole yhtiökokouksessa mukanaan luotettavaa selvitystä omistajuuden vaihtumisesta. Myöskään muutostyölupaa tai isännöitsijäntodistusta ei voi tilata ennen kuin omistajuus on asianmukaisesti merkitty osakeluetteloon.

Tarvittavat asiakirjat:

ASUNTOKAUPPA:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen myyjältä ostajalle
• Kauppakirja
• Verotoimiston leimaama varainsiirtoveroilmoitus, kiinteistövälittäjän allekirjoittama varainsiirtoveroilmoitus tai sähköinen varainsiirtoveroilmoitus verotoimiston vastaanottokuittauksella
• Tarvittaessa virkatodistus, josta käy ilmi onko myyjä avioliitossa vai naimaton, tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston myymiseen

JAKAMATON KUOLINPESÄ:

• Osakekirja (jotta voidaan todentaa sen olevan kuolinpesän hallussa)
• Perukirja
• Sukuselvitykset, mikäli perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama

PERINNÖNJAKO:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Perukirja
• Sukuselvitykset, jos perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama
• Perinnönjakokirja
• Verotoimiston leimaama varainsiirtoveroilmoitus tai sähköinen varainsiirtoveroilmoitus verotoimiston vastaanottokuittauksella, jos asunto-osakkeen saamiseen on käytetty pesän ulkopuolisia varoja

LAHJASAANTO:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Lahjakirja
• Tarvittaessa virkatodistus, josta käy ilmi onko lahjoittaja avioliitossa vai naimaton, tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston lahjoittamisesta

AVIOERO/OSITUS:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Lainvoimainen osituskirja
• Verottajan leimaama varainsiirtoveroilmoitus tai verottajan vastaanottokuittauksella varustettu sähköinen varainsiirtoveroilmoitus, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja

TESTAMENTTISAANTO:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Testamentti kokonaisuudessaan, eli sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta sekä testamentin tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset 
• Perukirja
• Sukuselvitykset, mikäli perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama 
• Selvitys pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden varainsiirtoveron maksamisesta

Remontti keittiössä, ilmoitanko?

Osakkaan remontoidessa omaa keittiötä tai teettäessä keittiöremonttia, tulee huomioida erityisesti vedeneristeet sekä sähkötöiden asianmukaisuus. Keittiö- ja kylpyhuoneremonttien osalta on paljon enemmän taloyhtiöille ilmoitettavia muutos- ja kunnossapitotöitä kuin muiden asuintilojen osalta.